Upravljavec osebnih podatkov

Plavalna šola KOS, ZORAN KOS - ZASEBNI ŠPORTNI DELAVEC, e-pošta: , telefon: 031 384 579.

Katere osebne podatke obdelujemo

Ob prijavi na plavalni tečaj (prek spletnega obrazca, e-pošte, telefona ali papirnate prijavnice) obdelujemo: ime in priimek udeleženca, starost oziroma rojstne podatke, kontaktne podatke — pri otrocih podatke staršev/skrbnikov, pri odraslih udeležencih njihove lastne (telefon, e-naslov, naslov) — ter morebitne zdravstvene posebnosti, ki nam jih sami zaupate zaradi varnosti udeleženca na tečaju.

Podatke, oddane prek spletne prijavnice, prejme vodja plavalne šole po e-pošti; oddane prijave se hranijo tudi v sistemu spletne strani, dokler jih ne izbrišemo v rokih iz razdelka Hramba podatkov.

Nameni in pravna podlaga obdelave

• izvedba prijave in organizacija plavalnega tečaja (pogodba oz. ukrepi pred sklenitvijo pogodbe),
• komunikacija z vami glede terminov in poteka tečaja (pogodba, zakoniti interes),
• zagotavljanje varnosti udeležencev — zdravstvene posebnosti obdelujemo izključno na podlagi vaše izrecne privolitve in jih uporabimo samo v ta namen,
• predstavitev in promocija plavalne šole s fotografijami in videoposnetki s tečajev — samo na podlagi vaše privolitve ob prijavi (glej razdelek spodaj).

Fotografije in videoposnetki v promocijske namene

Na tečajih in dogodkih plavalne šole občasno nastajajo fotografije in videoposnetki utrinkov vadbe. Posnetke, na katerih je udeleženec tečaja — otrok ali odrasli — uporabimo za predstavitev in promocijo Plavalne šole KOS (na tej spletni strani, na naših profilih na družbenih omrežjih, npr. Facebooku, v časopisnih objavah, tiskovinah in drugem promocijskem gradivu šole) le, če nam to dovolite s privolitvijo ob prijavi — s kljukico na spletni ali papirnati prijavnici. Pri tem vedno velja:

• posnetki prikazujejo predvsem vzdušje in potek vadbe, izbiramo jih premišljeno in s spoštovanjem do udeležencev,
• ob posnetkih ne objavljamo imen, priimkov ali drugih osebnih podatkov udeležencev, razen po posebnem dogovoru z vami,
• posnetkov ne prodajamo in jih ne posredujemo tretjim osebam v druge namene.

Privolitev je povsem prostovoljna in ne vpliva na udeležbo na tečaju, kadar koli pa jo lahko tudi prekličete s sporočilom na — preklic bomo dosledno upoštevali pri fotografiranju in objavah, že objavljen posnetek pa na vašo zahtevo umaknili.

Piškotki in shranjevanje v brskalniku

Stran ne uporablja analitičnih ali oglaševalskih piškotkov in ne sledi obiskovalcem. Uporabljata se zgolj morebitni tehnični sejni piškotek sistema ter lokalna nastavitev brskalnika za izbiro svetle/temne teme (localStorage), ki ne vsebuje osebnih podatkov in se ne prenaša nikamor.

Hramba podatkov

Podatke o prijavah hranimo za čas izvedbe tečaja in še 1 leto po njegovem zaključku, razen če daljšo hrambo zahtevajo davčni ali drugi predpisi. Papirnate prijavnice po preteku roka uničimo.

Uporabniki podatkov

Podatkov ne posredujemo tretjim osebam in jih ne prenašamo v tretje države. Do njih dostopa izključno vodja plavalne šole oziroma učitelji, ki podatke potrebujejo za varno izvedbo tečaja. Tehnično gostovanje spletne strani in e-pošte zagotavljajo pogodbeni ponudniki.

Vaše pravice

Kadar koli lahko zahtevate dostop do svojih podatkov, njihov popravek, izbris ali omejitev obdelave, privolitev pa lahko kadar koli prekličete, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave pred preklicem. Zahtevo pošljite na . Če menite, da podatke obdelujemo nezakonito, imate pravico do pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu RS (www.ip-rs.si).

Politika velja od 1. 8. 2026 in jo lahko občasno posodobimo; veljavna je vsakokrat objavljena različica na tej strani.